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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Druck- und Dokumentenmanagment

Drei Mitarbeiter schauen auf einen Computerbildschirm
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Druck- und Dokumentenmanagment
Unterstützen Sie das Produktmanagement beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste. Bewerben Sie sich jetzt und verstärken Sie unser Team.

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!
Wir sorgen für:

  • einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Telearbeit, Teilzeit)
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsprävention

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

Ihre neuen Aufgaben

Das Teildezernat 25.1 ist u. a. verantwortlich für die in den Polizeibehörden eingesetzten zentralen IT-Anwendungen des Vorgangsbearbeitungssystems. Zu den Aufgaben des TD 25.1 gehört in diesem Zusammenhang auch das Druck- und Dokumentenmanagement für polizeiliche IT-Fachverfahren.
Sie unterstützen das Produktmanagement polizeilicher Fachverfahren im Rahmen der Einbindung und des gültigen Druck- und Dokumentenmanagements. Zusätzlich wirken Sie an der Neuausrichtung der Druck- und Dokumentenstandards der Polizei NRW zur Umsetzung der Digitalstrategie Polizei maßgeblich mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Produktmanagement IOC im Rahmen der Steuerung des gesamten Lebenszyklus (Konzeption, Einführung, Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung bis zur Ablösung bzw. Außerbetriebnahme)
  • Mitwirken bei der Erstellung/Beschreibung von Druck- und Dokumentenstandards
  • Die Beratung der/des Produktmanagerin/Produktmanagers (bspw. ViVA und OwiPol) zur Weiterentwicklung der betroffenen Produkte im Rahmen des Produkt Life Cycles in Hinblick auf die Einbindung von Druck- und Dokumentenstandards
  • Koordinierung der technischen Umsetzung von Fachanforderungen an das Druck- und Dokumentenmanagement für die polizeilichen IT-Fachverfahren
  • Unterstützung der/des Produktmanagerin/Produktmanagers ViVA im Rahmen der Geschäftsführung (Produktdokumentation, Koordinierung der Change Prozesse, Berichtswesen, Behördenkommunikation etc.)
Was Sie mitbringen müssen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Vollzugs-, Verwaltungs-, Justizdienstes oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Langjährige Erfahrung im Bereich der polizeilichen Vorgangsbearbeitung, insb. mit Schwerpunkt der Kenntnisse im polizeilichen Formularwesen
Wünschenswert wäre
  • Weitreichende Kenntnisse im Umgang mit Anwendungen der Produktpalette MS Office, hiervon tiefgreifende Word-Kenntnisse
  • Kenntnisse der polizeifachlichen IT-Architektur
  • Vertiefte Kenntnisse des Vorgangsbearbeitungssystems ViVA
  • Tiefgreifende Kenntnisse im Formularwesen der Organisation Polizei
  • Verständnis für Softwaretechniken
  • Analytisches, strategisches und schlussfolgerndes Denken und Handeln
  • Kreativität, Konzeptions- und Organisationsgeschick
  • Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zu sicherem Auftreten / Repräsentation
  • Kooperationsfähigkeit
Haben Sie Fragen?

Wenden Sie sich gern an:
Frau Rebekka Hayek 0203/4175-2501, für fachliche Fragen,
Frau Nadia Elouariachi 0203/4175-7179 für Fragen zum Bewerbungsverfahren.

Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 11 TV-L ist möglich.

Jetzt bewerben!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.08.2022 unter Angaben des Aktenzeichens 182-21 per E-Mail mit Anlage im PDF-Format an
karriere.lzpd [at] polizei.nrw.de oder postalisch an folgende Adresse: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW, Personalstelle, Schifferstraße 10, 47059 Duisburg.

Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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